Muchas empresas cumplen sus contratos de buena fe y años después reciben una notificación de la Contraloría con una glosa de cientos de miles de dólares. La auditoría puede iniciarse hasta 7 años después de ejecutado el contrato. El desconocimiento de los procesos internos de la CGE es la principal causa de defensas fallidas.
7
años puede tardar en llegar una auditoría tras ejecutar el contrato
60
días hábiles para contestar una glosa civil antes de que precluya
$2.5M+
monto máximo de casos manejados en defensa ante CGE
Desde la prevención antes del contrato hasta la defensa en la última instancia judicial.
Contestación de predeterminaciones de responsabilidad civil y administrativa. Conocemos los criterios internos que la mayoría de abogados ignora.
Revisión legal de contratos antes de firmar: cláusulas de riesgo, obligaciones ocultas y exposición ante posibles auditorías futuras.
Auditoría de cumplimiento normativo para empresas con contratos vigentes: identificamos exposición legal antes de que llegue la Contraloría.
Cuando la vía administrativa se agota, demandamos ante los Tribunales Distritales con estrategia judicial completa.
Constitución de compañías, habilitación en el RUP, revisión de estatutos y estructura legal óptima para participar en procesos SERCOP.
Asesoría continua en cambios normativos de contratación pública, LOSNCP, reglamentos SERCOP y resoluciones de la CGE que afecten su actividad.
Santiago Orbe fue Director de Auditoría Interna nombrado por la CGE en nueve de las instituciones públicas más importantes del Ecuador durante 14 años consecutivos.
Elaboró personalmente memorandos de predeterminación de responsabilidades civiles y administrativas, e informes de indicios de responsabilidad penal. Eso significa que conoce exactamente cómo se construye una glosa y, por tanto, cómo se desvirtúa.
Instituciones donde ejerció como Director de Auditoría CGE
01
Revisamos su situación: contratos vigentes, historial con la Contraloría y exposición legal actual.
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Si no hay proceso abierto: identificamos riesgos y establecemos controles antes de que llegue la auditoría.
03
Si ya hay notificación: calculamos plazos exactos y preparamos la contestación con toda la documentación de respaldo.
04
Le informamos en cada etapa. Acceso permanente al expediente en el portal del cliente 24/7.
Sí. La Contraloría puede iniciar una auditoría hasta 7 años después de ejecutado el contrato. Una liquidación firmada no protege a la empresa de una glosa posterior si se detectan irregularidades en la documentación o en la ejecución del contrato.
La responsabilidad civil culposa puede perseguir a las personas naturales que tomaron las decisiones al momento del contrato, independientemente de si siguen en la empresa. Por eso es fundamental mantener documentación completa de todas las decisiones tomadas durante la ejecución.
Lo ideal es contar con asesoría desde antes de firmar. Un due diligence del contrato y un plan de gestión de riesgos puede prevenir el 80% de los problemas que luego derivan en glosas. Es significativamente menos costoso que defenderse después.
Obras públicas, telecomunicaciones, energía, salud y tecnología son los sectores con mayor intensidad de auditoría. Petroecuador, SRI y los Municipios concentran históricamente el mayor número de glosas emitidas.
Sí. La Contraloría tiene jurisdicción sobre cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que haya manejado fondos públicos o ejecutado contratos con instituciones del Estado ecuatoriano.